中文Excel2000速成教程3.6高級篩選數據

第六講 高級篩選數據

　　使用高級篩選功能可以對某個列或者多個列應用多個篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數據清單上方，至少應有三個能用作條件區域的空行，而且數據清單必須有列標。“條件區域”包含一組搜索條件的單元格區域，可以用它在高級篩選篩選數據清單的數據，它包含一個條件標志行，同時至少有一行用來定義搜索條件。有了條件區域，就可以按下列操作步驟來進行高級篩選：

圖16 單擊這個按鈕

　　步驟一、選擇數據清單中含有要篩選值的列標，然后單擊常用工具欄中的“復制”按鈕，參見圖16，或者按下鍵盤上的Ctrl V組合鍵。接著參見圖17，選擇條件區域第一個空行里的某個單元格，然后單擊常用工具欄中的“粘貼”或者按下鍵盤上的Ctrl V組合鍵。

圖17 將選定的列標復制在條件區域中

圖18 在條件區域中輸入篩選條件

　　步驟二、在條件區域中輸入篩選條件，如圖18所示。

圖19 進入“高級篩選”對話框

　　步驟三、從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級篩選”命令，進入圖19所示的“高級篩選”對話框。

圖20 單擊這個設置按鈕

　　步驟四、參見圖20，單擊“高級篩選”對話框中“條件區域”設置按鈕后，單擊選定條件區域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級篩選”對話框，最后單擊“確定”按鈕，結束操作。

　　在“高級篩選”對話框中進行操作時，若篩選后要隱藏不符合條件的數據行，并讓篩選的結果顯示在數據清單中，可打開“在原有區域顯示篩選結果”單選按扭。若要將符合條件的數據行復制到工作表的其他位置，則需要打開“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，并通過“復制到”編輯框指定粘貼區域的左上角，從而設置復制位置。

　　注意：在“高級篩選”時，可以將某個區域命名為Criteria。此時“條件區域”框中就會自動出現對該區域的引用。也可以將要篩選的數據區域命名為Database，并將要粘貼行的區域命名為Extract，這樣，中文Excel 2000就會讓這些區域自動出現在“數據區域”和“復制到”框中