將網(wǎng)頁(yè)表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel XP最簡(jiǎn)單的方法就是復(fù)制了，選定網(wǎng)頁(yè)表格內(nèi)容，執(zhí)行復(fù)制操作后到Excel XP中一“粘貼”就可以了，表格格式仍然保持不變。
但網(wǎng)頁(yè)上有些數(shù)據(jù)是時(shí)常更新的，您是否希望Excel XP中的數(shù)據(jù)也能隨網(wǎng)站一起更新呢？沒(méi)問(wèn)題，看我的。
當(dāng)您應(yīng)用上面復(fù)制的方法粘貼完畢時(shí)，在數(shù)據(jù)的尾部會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)按鈕”，選擇按鈕菜單中的“創(chuàng)建可刷新的Web查詢”命令，打開(kāi)“新建Web查詢”窗口，單擊表格左上角的箭頭，選中全部表格，再單擊“導(dǎo)入”按鈕，則外部數(shù)據(jù)被導(dǎo)入到Excel XP中，這樣就創(chuàng)建了可刷新的Web查詢。
其實(shí)您也可不必進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作而直接創(chuàng)建可刷新的Web查詢，這樣會(huì)更加方便。
在一個(gè)新的Excel文件中，選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)→新建Web查詢”，打開(kāi)“新建Web查詢”窗口(如圖所示)，圖中打開(kāi)的是中央電視臺(tái)財(cái)經(jīng)頻道的瀏覽窗口，該窗口相當(dāng)于一個(gè)簡(jiǎn)單的瀏覽器，既能在地址欄中輸入網(wǎng)址，又能進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)瀏覽。從圖中可以看到凡是有表格的地方其左上角都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的小箭頭，只要單擊就可以使其變成小勾，表示該箭頭指的表格將被導(dǎo)入Excel中。例如要對(duì)圖中“滬市漲幅前5名”數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，單擊其表格左上角圖中的黑色的小箭頭，使其變成小勾。全部選定后可以先通過(guò)“保存查詢”按鈕將該Web查詢單獨(dú)保存，這樣可在以后其他工作簿中重復(fù)調(diào)用。現(xiàn)在單擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇保存在當(dāng)前工作表中，還是新建一個(gè)工作表。還可以通過(guò)“屬性”按鈕對(duì)相關(guān)的設(shè)置進(jìn)行修改，滿足一些特殊要求。好了，“確定”后一個(gè)可根據(jù)網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)更新的表格就展現(xiàn)在您的面前了。
當(dāng)需要查詢數(shù)據(jù)時(shí)，只要打開(kāi)Excel文件，Excel會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)“查詢刷新”對(duì)話框，選定“啟用自動(dòng)刷新”，Excel會(huì)自動(dòng)連通網(wǎng)站對(duì)所有表格數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，您需要的更新數(shù)據(jù)就出現(xiàn)了。您也可以通過(guò)菜單中的“數(shù)據(jù)→更新數(shù)據(jù)”命令進(jìn)行更新。
最后，如果覺(jué)得Web查詢里面有些表格不需要，或者網(wǎng)頁(yè)中還有些表格也應(yīng)該加進(jìn)來(lái)，沒(méi)問(wèn)題，進(jìn)入Web查詢所在的工作表，選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)→編輯查詢”，就可再對(duì)表格的進(jìn)行重新選擇了。
應(yīng)用Excel為您提供的Web查詢功能，不用直接連接到網(wǎng)站上就可以及時(shí)刷新、查詢最新數(shù)據(jù)，爽吧!