有時，為了避免因為電腦上未安裝PowerPoint而無法播放PPT課件的情況，我們往往將制作好的PowerPoint課件進行打包。但是，打包后的課件體積一般較大。最近，筆者使用了PowerPoint to Flash V1.5(http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip)軟件，它可在較短的時間內把一個PPT格式課件轉換為SWF格式。這樣一來，不僅可以大大縮小課件的體積，而且使課件的播放也變得更加容易了。
添加PPT課件
PowerPoint to Flash軟件界面，首先點擊[Add]按鈕，選擇需要被轉換的PPT課件，被選中的PPT課件會出現在右側的“List of Files”列表中。當然，可點擊[Remove]按鈕將其移出列表。
轉換參數設置
(1)點擊[Options]按鈕，就能在各選項卡中設置格式轉換時的參數，在“General(常規)”選項卡中，如果選中“Include a blank slide at the end”，會在生成的SWF課件最末一張幻燈片后插入一張黑色頁面，頁面上會提示“End of slide show”(課件播放已結束)。假如不想讓該SWF課件支持打印功能，那么只要選中“Disable the printing function”即可。
(2)在“Quality”選項卡中，我們可以通過拉動滑桿來調節“Frame Size(每幀的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG圖片的質量)”的大小值，這兩項參數的數值設置越小，轉換后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的畫面質量也會隨之相應降低。所以，大家要根據實際的情況來設置這兩項數值，特別提醒不要把“JPEG quality”的值調到60以下。
(3)“Navigation”選項卡中的各項設置均和SWF文件的播放控制有關，選中“Show navigation panel”后，在SWF課件播放時就會出現一條播放導航條，“Hide navigation panel”與前者恰好相反，表示隱藏導航條。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval __ seconds”這兩個選項都是用來確定當SWF課件自動播放時，前后兩張幻燈片放映的時間間隔模式。如果選中前者就表示由軟件根據SWF課件的總長來自動決定播放間隔，而后者則需要由我們自行確定播放的間隔時間。“Enable fading effect”是一個前后兩張幻燈片之間的轉場效果，如選中該項，則會在前后兩張幻燈片切換時加入一個漸隱的轉場效果。
開始轉換
當參數設置完畢后，回到軟件主界面，通過“Output Directory”下的按鈕確定所要生成的SWF課件存放路徑，最后只要點擊[Start]按鈕就可以開始轉換了。如果該PPT課件中的圖片數量比較多，那使用該軟件進行轉換就能起到相當好的壓縮體積的作用。筆者以一個大小為8.14MB的PPT課件為例，在“Frame Size”為“640×480”，“JPEG quality”為“65%”時，轉換后得到SWF文件大小僅為2.42MB。
SWF課件的播放
SWF課件的播放十分容易，一般只要通過IE瀏覽器就能直接播放。如果當初在參數設置時選擇了“Show navigation panel(導航條模式)”，那么，就可以通過播放導航條上的［PREV］、［NEXT］和［AUTOPLAY］按鈕來控制整個播放過程。假如選擇的是“Hide navigation panel”模式，也沒有關系，點擊每張幻燈片的最右邊和最左邊也能實現播放時的前進和后退。當然，通過鍵盤中的上下左右四個方向鍵和P按鈕(點擊一次P按鈕，進入自動播放模式，再次點擊P按鈕則恢復到正常播放)也能控制幻燈片的播放。