為了提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)運營效率，樹立品牌形象，企業(yè)應(yīng)建立完善的供應(yīng)庫系統(tǒng)。

 

　　供應(yīng)庫系統(tǒng)的建設(shè)能對企業(yè)的建設(shè)、運營發(fā)揮很好的品質(zhì)保障作用，提高企業(yè)對供應(yīng)商的管理能力。但供應(yīng)庫系統(tǒng)如何開展、如何建設(shè)，建立范圍，如何管理供應(yīng)商庫等等問題，我提以下幾點建議僅供參考。

 

一、統(tǒng)一思想，提高建立供應(yīng)商庫的必要性。

 

　　首先，建立供應(yīng)商庫，能夠強化供應(yīng)商的誠信意識，供應(yīng)商加入供應(yīng)商庫，就需要承擔(dān)相關(guān)的義務(wù)，能時時自我警醒，遵守相關(guān)采購規(guī)定，嚴(yán)格履行采購合同，誠信投標(biāo)，嚴(yán)守商業(yè)信譽，滿足企業(yè)采購需求。

 

　　其次，建立供應(yīng)商庫，能夠提升企業(yè)采購效率。供應(yīng)商庫的建立，將合格的供應(yīng)商納入到庫里，采購單位就無需就每一個采購項目對供應(yīng)商進行一一審查，避免了無效勞動，縮短了采購周期，提升了采購效率。

 

　　并且，供應(yīng)商一次將所有的相關(guān)證明材料準(zhǔn)備齊全，能夠有效節(jié)省投標(biāo)時的工作量，節(jié)省投標(biāo)費用，能夠集中更多精力用于投標(biāo)競標(biāo)，爭取更多商機。

 

　　另外，供應(yīng)商庫的建立能夠促進監(jiān)督的管理和完善。供應(yīng)商庫尚未建立前，對外地的供應(yīng)商，監(jiān)管難度比較大，建立以后，監(jiān)管部門能夠全面的對供應(yīng)商的行為實施跟蹤。

 

二、梳理工作性質(zhì)，劃分業(yè)務(wù)工作類別。

 

　　**項目的建設(shè)、運營涉及的專業(yè)門類比較多，有土建、設(shè)備、安裝、公共維修、綠化類別等等，每一個專業(yè)門類都有其自身的特點、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。因此，作為企業(yè)，必須建立適應(yīng)行業(yè)要求、符合行業(yè)發(fā)展方向，與各業(yè)務(wù)管理水平相一致的供應(yīng)庫系統(tǒng)，而要建立相應(yīng)的供應(yīng)庫系統(tǒng)。

 

　　首先，我認(rèn)為必須對**項目的建設(shè)、設(shè)備、營運等業(yè)務(wù)工作做一個全面分類，分類要細(xì)。對不同類別的的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品應(yīng)該有不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)入條件。現(xiàn)階段，我認(rèn)為，**項目項目建設(shè)、運營等工作可分為這幾大類：土建類、設(shè)備類、安裝類、綠化景觀類、設(shè)備配件類、包裝類、綜合類和其他。

 

三、制定門類準(zhǔn)入登記標(biāo)準(zhǔn)，提升企業(yè)管理水平。

 

　　企業(yè)業(yè)務(wù)分類工作完成，企業(yè)應(yīng)該按照企業(yè)管理要求，本著科學(xué)、合理、適用、經(jīng)濟原則。企業(yè)有自己的定位，標(biāo)準(zhǔn)不可過高也不能過低來建立各類產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。我認(rèn)為制定入庫企業(yè)最重要的一條原則是：各產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足企業(yè)施工質(zhì)量要求、成本要求和工期要求，滿足企業(yè)行業(yè)要求，滿足企業(yè)行業(yè)發(fā)展方向要求。必須做到類別細(xì)化、要求細(xì)化、入庫門檻細(xì)化。

 

　　準(zhǔn)入登記標(biāo)準(zhǔn)建立，我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面來考慮。比如對土建類，要考慮企業(yè)注冊資本、注冊地、本地企業(yè)還是外地企業(yè)、營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)證明、技術(shù)力量、業(yè)績證明、履約情況和信用評價等等方面，對設(shè)備類，要根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)、市場占有率、產(chǎn)品研發(fā)情況、安裝、安全保證體系、設(shè)備運營情況，售后服務(wù)等等方面提出設(shè)備供應(yīng)庫系統(tǒng)準(zhǔn)入要求等等（這可要求設(shè)備人員根據(jù)設(shè)備情況完善具體要求）。

 

　　同樣的，對于其他門類，應(yīng)該有符合自身門類的要求。總之，要保證企業(yè)提出的標(biāo)準(zhǔn)是符合企業(yè)自身要求的，能提高企業(yè)建設(shè)、營運水平，符合企業(yè)發(fā)展方向。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一旦建立，應(yīng)該作為企業(yè)內(nèi)部的法規(guī)執(zhí)行，不能隨意變動。

 

四、考察供應(yīng)商戶，把握真實情況。

 

　　供應(yīng)商庫的入庫標(biāo)準(zhǔn)要求建立后，企業(yè)就可以在公開媒體或網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布通告，發(fā)布企業(yè)入庫標(biāo)準(zhǔn)，符合要求的供應(yīng)商可以報名，參加審查。企業(yè)也可以利用各種方式收集和沉淀各專業(yè)供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，其資料具體包括供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息、產(chǎn)品服務(wù)信息和經(jīng)營信息等。

 

　　在這個步驟中，最重要的是對供應(yīng)商做出初步的篩選。我建議使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。

 

　　在這些供應(yīng)商中，剔除明顯不適合進一步合作的供應(yīng)商后，能得出一個供應(yīng)商考察名錄，去企業(yè)實地考察。通過考察，可以更深入的了解報名企業(yè)，了解報名企業(yè)文化、員工技術(shù)水平、技術(shù)力量、企業(yè)規(guī)模等等，對企業(yè)的真實性能有一定的把握。

 

五、建立工作機制，有序開展工作

 

　　為了保證供應(yīng)商系統(tǒng)建立的嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、公平、公正性，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的組織機制、保證管理人員到位、有計劃、制度保障。

 

　　企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立供應(yīng)商庫系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任庫系統(tǒng)組長，成員可以吸收企業(yè)各類技術(shù)、經(jīng)濟、財務(wù)等人員進入。

 

　　建立會議、協(xié)調(diào)機制，發(fā)布工作標(biāo)準(zhǔn)，綱領(lǐng)性文件、工作流程、建立評分制度等等，以使該工作能有序、有計劃、合理的開展。

 

六、制定評分標(biāo)準(zhǔn)、打分細(xì)則，科學(xué)開展工作。

 

　　評分標(biāo)準(zhǔn)、打分細(xì)則等等標(biāo)準(zhǔn)化的工作應(yīng)該小組機制承擔(dān)，工作小組可以討論研究確定準(zhǔn)入范圍、準(zhǔn)入要求，每一類別的評分標(biāo)準(zhǔn)，打分細(xì)則，有科學(xué)合理的打分細(xì)則。比如土建類，可以按照公司業(yè)績、公司資本金、技術(shù)力量、售后服務(wù)等等方面制定評分標(biāo)準(zhǔn)，列出細(xì)化的打分細(xì)則，公平評價每一家供應(yīng)單位。

 

七、保證動態(tài)的供應(yīng)商評價系統(tǒng)。

 

　　供應(yīng)商庫的管理應(yīng)該是一個動態(tài)的管理過程，對入庫企業(yè)在合同履約過程中的表現(xiàn)有動態(tài)的管理過程。

 

　　建立供應(yīng)庫評估體系，對履約中的表現(xiàn)應(yīng)有評價步驟。評估體系可以有履約過程評估、竣工交付后有總結(jié)評估、保修期滿后有保修評估、最后實施年終總評估。

 

　　對供應(yīng)商的整體評估可分為不合格、合格、優(yōu)秀、戰(zhàn)略四個等級。對表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該有激勵和獎勵機制，針對不合格的供應(yīng)商或者逾期交貨的供應(yīng)商需要索取賠償或罰款，表現(xiàn)差的供應(yīng)商應(yīng)實施降級懲罰或者直接剔除出供應(yīng)商庫。