筆者使用Outlook收發信件，可是當你刪除信件的時候，有時Outlook不能徹底刪除，一些信件的原始數據仍然會殘留在其中，這些信息一方面占用磁盤空間，另一方面還會對個人信息的安全構成威脅，最后通過注冊表的修改，讓計算機每次關機的時候自動完全刪除這些殘留的信息。
打開注冊表編輯器（[開始]→[運行]→[REGEDIT]）,找到或新建“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\【Office Version】\OUTLOOK\Options\PST”分支中的子鍵“PSTNullFreeOnClose(REG_DWORD型)的值改為“1”（徹底清除，“0” 為不能進行徹底清除），完成后退出注冊表編輯器，重新啟動計算機即可。
其中【Office Version】視本機安裝的Office版本而定，具體為：
Office 97--8.0
Office 2000--9.0
Office XP--10.0