一、儀器設備到貨后由工地實驗室和財務部門共同驗收，依據合同核對發票、運單，檢查型號、規格和數量是否相符并盡快調試儀器設備，若發現存在質量問題，應立即向供貨單位（制造商）質疑、索賠或退貨。

二、接收新儀器設備后，若是固定資產，應填寫《檢測設備固定資產驗收單》，建立固定資產臺賬等，做到賬物相符；若為低值易耗品，則應登賬。所有儀器設備應建立檔案袋和使用記錄。

三、使用貴重、大型、精密進口儀器設備的人員均需通過有關業務部門培訓、考核。

四、儀器設備保管人員應會同有關使用人根據說明書的要求制定操作規程。經實驗室主任審核后，書寫整齊上墻，并嚴格按操作規程使用。

五、使用儀器設備前，使用人員必須檢查儀器設備是否完好，運轉是否正常。使用完畢后應清掃干凈，并做好使用記錄。

六、儀器設備在使用時如發生故障或有異常情況時應立即停止使用并及時通知維修人員檢修。檢修完畢，調試正常經檢定合格后，方準恢復使用。

七、精密、貴重、大型儀器設備的安放位置不得隨意變動，如需變動，事先應征得負責人同意，安裝后應重新進行檢定或校驗。

八、檢測儀器設備不得挪作他用，對于長期不用的電子儀器設備，每月應通電運轉一次，每次不少于30分鐘，并做好記錄。

九、儀器的外借應經實驗室主任批準。借出與退還都應仔細檢查設備的功能是否正常，附件是否齊全，并辦理交接手續。

十、儀器設備的檢定、校驗周期期滿時，不論在此期限內是否使用或次數多少均應進行周檢。經檢定，校驗合格后方可繼續使用。

十一、儀器設備除周期檢定、校驗外，保管人還應會同使用及修理人員不定期地進行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。

十二、所有檢測儀器設備均由保管人根據檢定、校驗和檢修結果，分別貼上合格證（綠色）、準用證（黃色）、停用證（紅色）三種標志。檢定、校驗、維修、記錄和證書，應及時存入儀器設備檔案袋內。

十三、檢測儀器設備技術性能降低時，應由檢定校驗或維修人員根據檢定、校驗和檢修結果，提出使用范圍建議，經主任批準后，實施降級限制使用處理。降級使用情況應存入儀器設備檔案。

十四、儀器報廢時，應由實驗室負責人提出報廢申請，填寫《檢測設備報廢申請單》，按照局《工程試驗檢測管理辦法（試行）》逐級上報，辦理報廢手續。