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      如何制定與管理作業(yè)指導(dǎo)書

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-13  來源:Quality質(zhì)量與檢驗
      核心提示:作業(yè)指導(dǎo)書是指作業(yè)指導(dǎo)者對作業(yè)者進行標準作業(yè)的正確指導(dǎo)的基準。作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容有哪些,如何編寫,又該如何編寫,本文帶大家來了解一下。
         作業(yè)指導(dǎo)書是指作業(yè)指導(dǎo)者對作業(yè)者進行標準作業(yè)的正確指導(dǎo)的基準。作業(yè)指導(dǎo)書基于零件能力表、作業(yè)組合單而制成,是隨著作業(yè)的順序,對符合每個生產(chǎn)線的生產(chǎn)數(shù)量的每個人的作業(yè)內(nèi)容及安全、品質(zhì)的要點進行明示。所以在此用圖表表示一個人作業(yè)的機器配置,記錄了周期時間、作業(yè)順序、標準持有量,此外,還記錄了在何地用怎樣的方法進行品質(zhì)檢查。如果作業(yè)者按照指導(dǎo)書進行作業(yè),一定能確實、快速、安全地完成作業(yè)。
       
        通常,將作業(yè)指導(dǎo)書中的機器配置圖記在A3大小的規(guī)定用紙上,并且記錄了作業(yè)順序、標準持有量、周期時間、實際時間、安全、品質(zhì)檢查等各個項目,放置在現(xiàn)場機器加工生產(chǎn)線和組裝生產(chǎn)線上,這被稱為“標準作業(yè)單”。
       
      一、作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容
       
        常用的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)包含以下內(nèi)容:
       
        1、制定目標
       
        2、編寫依據(jù)
       
        3、適用范圍
       
        4、作業(yè)前的準備
       
        5、制定作業(yè)方案
       
        6、技術(shù)要求及措施
       
        7、人員組織要求
       
        8、質(zhì)量保證措施
       
        9、安全保證措施
       
        10、環(huán)境保證措施
       
      二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫
       
        1.基本原則
       
        (1)5W1H原則
       
        任何作業(yè)指導(dǎo)書都要用不同的方式表達出:
       
        What:此項作業(yè)的名稱及內(nèi)容是什么。
       
        Who:什么樣的人使用該作業(yè)指導(dǎo)書。
       
        where:在哪里使用此作業(yè)指導(dǎo)書。
       
        Why:此項作業(yè)的目的是什么。
       
        When:何時做。
       
        How:如何按步驟完成作業(yè)。
       
        (2)“最好,最實際”原則
       
        最有效、最科學的方法;良好的可操作性和良好的綜合效果。
       
        在數(shù)量上應(yīng)滿足:
       
        ①不一定每個工位,每項工作都需要成文的作業(yè)指導(dǎo)書。
       
        ②“沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量時”才用。
       
        ③描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊之中要引用多少個程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書;是根據(jù)各組織的要求來確定。
       
        ④培訓充分有效時,作業(yè)指導(dǎo)書可適量減少。
       
        ⑤某獲證企業(yè)質(zhì)量手冊中引用的作業(yè)指導(dǎo)書清單。
       
        在格式上應(yīng)滿足:
       
        ①以滿足培訓要求為目的,不拘一格。
       
        ②簡單、明了、可獲唯一理解。
       
        ③實用、美觀。
       
        2.編寫步驟
       
        (1)作業(yè)指導(dǎo)書的編寫任務(wù)一般由具體部門承擔。
       
        (2)明確編寫目的是編寫作業(yè)指導(dǎo)書的首要環(huán)節(jié)。
       
        (3)當作業(yè)指導(dǎo)書涉及其他過程(或工作)時,要認真處理好接口關(guān)系。
       
        (4)編寫作業(yè)指導(dǎo)書時應(yīng)吸收操作人員的意見,并使他們清楚作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容。
       
        3.作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行
       
        (1)作業(yè)指導(dǎo)書的批準
       
        ①作業(yè)指導(dǎo)書要按規(guī)定的程序批準后才能執(zhí)行,一般由部門負責人批準。
       
        ②未經(jīng)批準的作業(yè)指導(dǎo)書不能生效。
       
        (2)作業(yè)指導(dǎo)書是受控文件
       
        ①經(jīng)批準后只能在規(guī)定的場合使用。
       
        ②嚴禁使用作廢的作業(yè)指導(dǎo)書。
       
        ③按規(guī)定的程序進行更改和更新。
       
      三、作業(yè)指導(dǎo)書的管理
       
        1、SOP(標準作業(yè)程序)制作完成后,須經(jīng)由品保確認,再由生技主管確認(除制作者以外,簽名部分不可使用計算機打印)。
       
        2、每一個機種的SOP都必須有一份版本的LIST(清單),用以標明該機種于當時各工作站最新SOP的版本為何。
       
        3、須有一份該機種SOP的變更記事,包含該機種全部SOP所有變更的事項LIST。
       
        4、SOP發(fā)行于制造單位需使用A3規(guī)格的紙張及品保單位需使用A4規(guī)格的紙,并都必須有簽收。
       
        5、所有的SOP皆須打印紙質(zhì)文件并存盤,電子文件皆須有備份。
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