1.儀器標簽貼在儀器下方，看上去要整齊、美觀，同時不能影響儀器使用，同種儀器貼在同一位置，儀器要分類使用不同的儀器標貼。

2.同類需經常洗滌使用的玻璃儀器中，只須貼其中一個，放在該類儀器前方，其他同類玻璃儀器不用貼。

3.同類標簽貼法要統一，儀器要除去包裝再貼，不要貼在外包裝上。

4.儀器標簽上書寫要規范，統一用同種顏色的筆書寫，書寫內容。

類別：

按照儀器所屬分類書寫，可參考臺帳或儀器目錄中的黑體字；編號：儀器統一5位數編號；柜號：儀器柜的編號，建議將儀器柜從門口開始按一定規律編號。

序列號：

有的儀器出廠的時候設置的一個編號，每個編號不一樣，用于查看和管理；名稱：按照臺賬或儀器目錄上的規范名稱書寫，要寫全稱，不要用省略的符號。

1.儀器柜標簽上書寫要規范，字體工整（可用平推式打印機打印）。

類別：

按照儀器所屬分類書寫，可參考臺帳或儀器目錄中的黑體字（同類儀器最好放在相同的柜中）；本柜中的儀器序號，從1開始，依次遞進。

編號：

儀器統一5位數編號；名稱：按照臺賬或儀器目錄上的規范名稱書寫，要寫全稱，不要用省略的符號；現有數、增減數，如實填寫。

2.標簽貼上后很難除下，請確保書寫清楚后再貼，免得返工。

3.儀器柜標簽貼在面向儀器柜右邊門的玻璃的左上角位置，每個儀器柜盡量只用一張大標簽寫完；確實需貼第二張標簽，請與第一張標簽并列由左往右張貼；

4.標簽可采用透明塑套+白卡片的形式，透明塑套可用雙面膠等固定在柜外，如是玻璃推門注意不要影響門的開關。除下舊款貼式標簽時，請用電吹風吹軟標簽后小心撕下并溶劑洗去膠跡。

1.儀器室應包含以下六種登記表冊：

（1）儀器明細表；

（2）儀器使用說明書；

（3）危險品登記表；

（4）儀器損壞登記表；

（5）實驗預約通知單；

（6）儀器借還登記表。

2.功能場室一般包括以下幾種登記表冊：

（1）XX 室使用登記冊；

（2）儀器明細表；

（3）有的可有使用說明書等。

3.全部的登記表冊統一同種塑料文件夾釘好，封面貼上帳冊名稱，儀器室內統一掛在方便取閱登記的地方；建議用木線或直尺釘在墻上，再整齊釘上掛釘，整齊掛好；其他場室掛在墻上或整齊放在平臺講臺一角。

實驗室儀器設備應使用校準類標簽（編碼或其他標識，不一定只是標簽）對需校準的所有設備進行標記，標簽的內容包括:

1.校準狀態

2.上次校準的日期

3.再校準

4.失效日期

標簽標識在下面幾種情況下，可以其他適宜的方式加以控制（不一定是標簽）：

1.使用標簽將會影響設備的準確性（如玻璃密度計）； 

2.設備的使用環境或介質，不允許加貼標簽或標記（如水下測試設備）；

3.設備太小無法使用標簽或進行標記（如1毫升的容量瓶）。

遇到這種情況，校準標簽可以加貼在設備的包裝上，如可將校準標簽粘貼在砝碼盒上。