在Excel中，系統將前面帶有半角單引號的數字視為文本對待，而且為了某些需要，用戶可以通過“格式”菜單中的“單元格”命令，將數字設置為文本格式。然而，現在我們卻需要把工作表中文本格式的數字轉換成數字，那么以下方法可以一試。
1．一次轉換一個單元格
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“錯誤檢查”選項卡（一定要確保選中了“允許后臺錯誤檢查”和“數字以文本形式存儲”復選框）。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現的按鈕，再單擊“轉換為數字”。
2．一次轉換整個區域
在某空白單元格中，輸入數字“1”。選中該單元格，并在“編輯”菜單上單擊“復制”命令。選取需轉換的存儲為文本數字的單元格區域。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運算”下，單擊“乘”。單擊“確定”按鈕。
3．處理特殊財務數字
一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號“-”。要將此文本字符串轉換為數值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”將文本轉換為數值“-156”，然后用上面的方法操作。
1．一次轉換一個單元格
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“錯誤檢查”選項卡（一定要確保選中了“允許后臺錯誤檢查”和“數字以文本形式存儲”復選框）。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現的按鈕，再單擊“轉換為數字”。
2．一次轉換整個區域
在某空白單元格中，輸入數字“1”。選中該單元格，并在“編輯”菜單上單擊“復制”命令。選取需轉換的存儲為文本數字的單元格區域。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運算”下，單擊“乘”。單擊“確定”按鈕。
3．處理特殊財務數字
一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號“-”。要將此文本字符串轉換為數值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”將文本轉換為數值“-156”，然后用上面的方法操作。