第一步:定制專(zhuān)用模板文件
個(gè)人建議更改模板文件如下:
1.連按兩次“Ctrl+T”鍵，使文本段落的首行縮進(jìn)兩個(gè)字，符合中文的編輯習(xí)慣，在寫(xiě)作及排版中不用再為此麻煩。
2.指定文字的默認(rèn)字體。
3.指定文字默認(rèn)字號(hào)。
4.指定文件默認(rèn)的段落行距。
5.添加頁(yè)碼。
6.指定默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置（如“B5”或“A4”等）。
第二步:定制專(zhuān)用樣式
剛才更改模板文件，使文件的默認(rèn)格式符合我們的排版要求。有時(shí)，我們?cè)诰庉嬑募䲡r(shí)，往往還對(duì)文本有特殊要求。舉例說(shuō)，要求標(biāo)題比正文大一號(hào)字并加黑，要求每行小標(biāo)題加黑等，這時(shí)就可以使出樣式法寶了。
在這里，以建立“標(biāo)題樣式”為例，要求“標(biāo)題樣式” 是: 字號(hào)為二號(hào)，字體為黑體，并且居中。首先選擇“格式/樣式”項(xiàng)，彈出樣式面板，點(diǎn)擊樣式面板中的“新建”按鈕。根據(jù)“標(biāo)題樣式”的要求，再單擊“格式/文字”項(xiàng)，出現(xiàn)“文字”面板，在“中文字體”中選擇“黑體”，在“字號(hào)”中選擇二號(hào)字，“確定”，關(guān)閉“文字”面板。再次單擊“格式”按鈕，選擇下拉菜單中“段落”項(xiàng)，在右下方的“對(duì)齊方式”中選擇“居中”即可。回到正常編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊工具欄上的樣式下拉菜單，就會(huì)找到新建的“標(biāo)題樣式”。
第三步:定制專(zhuān)用工具欄
點(diǎn)擊工具欄上的“添加或刪除按鈕”按鈕，去掉那些對(duì)鉤，即可去掉一些你不常用的按鈕選項(xiàng)。
把鼠標(biāo)置于工具欄之上，單擊右鍵，選擇“自定義”項(xiàng)，可以自由地編輯工具欄了。選中“命令”頁(yè)簽，在左邊選中“樣式”，右邊會(huì)出現(xiàn)我們剛才制作的樣式，拖入到工具欄的適當(dāng)位置即可。我們還可以添加各種按鈕，甚至可以從“字體”項(xiàng)中把常用的字體等拉到工具欄上。
第四步:運(yùn)用快捷的操作技巧
熟練運(yùn)用一些快捷鍵能夠使你的排版及編輯速度快上加快。主要的快捷方式有:用Ctrl+A快速選中全文; 雙擊鼠標(biāo)左鍵能快速選中一段文字等。把這些“選中”技巧同樣式按鈕或者格式刷配合起來(lái)使用，能使排版速度顯著提高。此外，如Ctrl+S是快速存盤(pán)，Ctrl+X是剪切，Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼，Ctrl+Home能快速回到文檔開(kāi)頭，Ctrl+End能快速到達(dá)文檔結(jié)尾等，大家可以看看Word的幫助文件。
本文中我把個(gè)人認(rèn)為最關(guān)鍵的內(nèi)容總結(jié)了一下，希望能幫助從事文字編輯的朋友提高工作效率。