微軟的Office2000包括有：文字編輯軟件Word2000,電子表格處理軟件Excel2000,幻燈片演示軟件Powerpoint2000,建立并管理Web網站Frontpage2000,收發電子郵件與個人信息管理Outlook2000等。這里，我們主要介紹的是Outlook2000的使用。
Outlook——電子郵件與個人信息管理
Outlook可以收發與管理你的電子郵件，包括日歷、活動和會議安排，聯系人管理等功能，讓您的生活變得井然有序。
Outlook的主要功能包括有：
·電子郵件
與其他人通信、發送圖片和其它文件附件、為保密郵件添加安全性、共享電子商務卡、發送和響應會議及任務請求、過濾掉垃圾郵件等。
·聯系人
存儲有關商務伙伴、朋友和家庭成員的姓名、地址、電話號碼和個人信息等。
·日歷
安排約會、會議以及全天事件的時間，跟蹤假日、特殊時機和其它重要日期。
·任務
創建并維護待辦事務列表、將您的任務分類，安排好它們的優先次序、為最后期限設置提醒，跟蹤進度。還可以給其他人分派任務、監控他們的進度和接收狀態報告等。
·便箋
功能類似日常生活中用的便簽，可以提醒您自己有關問題、想法、指示等您不想忘記的事情。
·日記
記錄和跟蹤活動，比如發送的電子郵件、工作中的Office文檔以及與“聯系人”文件夾中人員的交流。