WPS2000的目錄提取

WPS 2000新增了目錄提取功能，使用靈活，更新容易，這給你撰寫論文、書稿編寫目錄提供了極大的方便。有了WPS 2000，就不需要手工編寫目錄了。

　　WPS 2000的目錄和樣式緊密結合在一起。它是以樣式為依據提取目錄。樣式是指用一個指定的名字標識和保存的一組有關字符、段落的選項集合。它可以讓用戶一次就能定義一組格式，例如字體、大小、對齊及間距等。定義好的樣式既可以單獨用于某一個文件，也可以存為樣式文件供其他WPS文件選用。

　　一、根據樣式提取目錄

　　根據樣式提取并插入目錄的方法是： 文章寫完后，如果各級標題的樣式都已經定義好，從主菜單中選“插入|目錄”命令，屏幕出現插入目錄對話框。 里面有“插入位置”、“自動插入分頁符”、“包括頁號”等選項，一般使用默認選項，選擇“根據樣式提取目錄”，目錄就會被自動提取插入在文章的最前面。在屏幕左邊會出現一個目錄書簽窗口,幫助查看目錄。

　　二、 根據屬性提取目錄

　　如果你在編輯文件時，沒有對標題設置樣式，那么就不能根據樣式提取和插入目錄，而只能根據屬性提取和插入目錄。前提是一定要標題段落比較整齊，若同一級標題段落的字體字號雜亂無章，文字和段落屬性不完全相同，就不能根據屬性提取出正確的目錄。

　　選擇“根據屬性提取目錄”，系統彈出對話框要求在文件中用手工方法逐級提取文章的各級目錄。首先要求確認“文章標題”，“文章標題”只是顯示在目錄窗口中，一般可以忽略。直接進入“下一步”，把光標移動到第一級標題所在的段落，則系統把該段落最前面文字的段落和字體屬性作為當前級目錄的提取依據，點擊“提取”，則文件中所有與該段落屬性完全相同的段落文字被提取成當前級目錄出現在目錄窗口中。然后按同樣方法提取下一級。最多可提取三級。最后一級提取完后點擊“確定”。文章開頭就會插入根據屬性所提取的目錄，同時文章中所有被提取成目錄的段落文字由其他樣式變為相應的標題樣式，若再次提取目錄可直接根據樣式提取或刷新目錄。

　　在根據屬性提取目錄時。一定要注意系統是根據光標所在行起始處的文字作為判斷依據的。如果行首字符的段落屬性和文字屬性與行末尾的不同，就可能出現錯誤。所以提取目錄后一定要檢查一遍。看是否漏掉了某一個或某一級標題，如果有，就把個別漏掉的標題段落定義成和其他同級標題相同的樣式。然后再刷新目錄。WPS 2000可以把DOC文件轉換成WPS文件，但不能保留原來在Word 中定義的樣式，必須根據屬性提取目錄。

　　 三、目錄的更新

　　插入目錄后如果文檔又做了修改，需要更新目錄，可以打開目錄書簽窗口單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選“刷新目錄”。或者在編輯區單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選“目錄|更新頁號”或“目錄|重新提取目錄”。不管是通過哪種方法提取的目錄都可以被自動更新。