一、安裝翻譯詞典
第一次使用翻譯服務時，會彈出一個要求安裝對話框，需要安裝客戶端詞典，點“是”即可實現安裝(如圖1所示)。
安裝完畢后，當你連接到 Internet 時，聯機詞典也將自動可用。還可以通過設置“翻譯選項”，添加或刪除可用的語言對，以便在機器內安裝的詞典不可用時，使用在線聯機詞典或使用在線機器翻譯，因為如果搜索引擎在計算機上安裝的詞典中沒有找到結果，則會從聯機詞典返回可用的翻譯(如圖2所示)。
提示：如果在“翻譯選項”中看不到所需的雙語詞典，則可能需要安裝 Microsoft 校對工具。Microsoft Office 2003 校對工具是一種加載程序包，包含 Microsoft 為 30 多種語言開發的校對工具，例如，字體、拼寫和語法檢查程序、“自動更正”列表、“自動編寫摘要”規則(只適用于 Microsoft Word)、翻譯詞典以及適用于亞洲語言的輸入法。Microsoft Office﹖2003的校對工具包含在單張CD上(可以從商店購買到這張光盤)，你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。
二、使用雙語詞典
通過使用雙語詞典，可以翻譯單個單詞或短語。如果你選擇或輸入要翻譯的單詞(或短語)，所輸入的單詞(或短語)將與雙語詞典進行比較。你的軟件中包含一些雙語詞典；其他雙語詞典位于 Microsoft Office Online 中。具體使用方法：
方法一：在文件中選中要翻譯的單詞(或短語)，點擊“工具→信息檢索”，或者點工具欄中的“信息檢索”功能按鈕(如圖3所示)。在“信息檢索”窗格中的“搜索”列表中，選擇“翻譯”，接著就會在窗格下面顯示翻譯的內容。
或者直接點擊“工具→語言→翻譯”，即可在文檔右側的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內容。
提示：若要更改用于翻譯的語言，在“信息檢索”任務窗格中的“翻譯”下，選擇要翻譯的源語言和目標語言。
方法二：按“Alt”鍵的同時，用鼠標左鍵單擊要翻譯的單詞(或短語)，就會在文檔右側的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內容。
提示：若要翻譯某個短句，請先選擇該短句，然后按住 Alt 鍵并單擊選定內容即可。
方法三：用鼠標右鍵單擊要翻譯的單詞或短語(短句需要先選中)，在彈出的快捷菜單中點擊“翻譯”或“查閱”，即可在文檔右側的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內容(如圖4所示)。
方法四：點擊“工具→信息檢索”或者點工具欄中的“信息檢索”功能按鈕，在右側出現的“信息檢索”窗格中，在“搜索”項輸入框中輸入要翻譯的內容，點擊輸入框右面的箭頭，即可在下面顯示翻譯的內容(如圖5所示)。
三、使用機器翻譯
如果你連接到 Internet，翻譯服務會為你提供更加豐富的體驗。通過使用雙語詞典，可以翻譯單個單詞或短語。但是，網上的機器翻譯服務可以翻譯詞組、段落或整個文檔。
若要翻譯整篇文檔，請在“信息檢索”任務窗格中的“翻譯”下，單擊“以不加密的HTML格式通過Internet發送文檔以獲得翻譯服務”下面的翻譯整篇文檔的按鈕。你的文檔將被發送給第三方翻譯服務，稍等片刻文檔的翻譯將顯示在 Web瀏覽器中(如圖6所示)。
提示：使用機器翻譯時最好退出防火墻。對于重要的或敏感的文檔，建議使用人工翻譯，因為機器翻譯可能不能保留文字的完整含義(包括語氣)。
在Microsoft Office 2003的其它組件中使用方法大致如此，筆者就不詳細介紹了，有興趣的朋友可以檢驗一下。