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檢驗檢測報告是檢驗檢測機構工作成果的最終體現,是向社會提供公正數據的憑證。
授權簽字人應具備《通用要求》及釋義所明確的條件要求，作為檢驗檢測報告三級審核中最后把關的⼀個重要環節，授權簽字人的主要任務就是對檢驗檢測報告的審核簽發。
授權簽字人在報告簽發中常見問題
1.超資質范圍
所簽發的報告檢測參數或檢測標準⽅法不在資質附表范圍內。因標準變更所導致的超資質范圍簽發。如所簽發的檢測報告的檢測標準原來在資質范圍內，后因標準變更，變更成不同標準編號了或變更的內容發⽣了實質變化（需通過擴項）實驗室所獲批準的檢測領域涵蓋的范圍較⼴，分別由多個授權簽字人分別簽發，授權簽字應注意擬簽發的報告是不是自己授權范圍，以免超范圍簽發。
2.儀器設備問題
檢測報告所涉及的儀器設備量程精度是否滿足標準要求、是否在有效檢定周期內。現場采樣原始記錄⾥的同⼀編號的設備被同時用于不同項目檢測采樣，或者在同⼀個項⽬里⾯同⼀臺設備重疊⽤于不同的時間。
3.檢測標準問題
所使用的檢測標準過期作廢，非現行有效標準。標準書寫錯誤，如編號與名稱不符，或將編號GB和GB/T互相混淆寫、年號寫錯等。實際檢測過程所使用的標準與資質附表所批準的標準不⼀致，或同⼀個標準⾥⾯有幾種測試方法時，選用了資質附表"限制范圍"以外的測試⽅法。已有修改單的檢測標準，在檢測報告中只寫了該標準而未將“及修改單”⼀起作為檢測標準寫入 。
4.檢測人員資格問題
檢測人員是否有上崗證或經過上崗考核確認等。若行業對從業人員有具體資格指標要求，則注意檢測人員是否有出具該檢測參數的能力資格。
5.原始記錄問題
數據⽆追溯性，無法溯源。報告結果表述不符合標準要求，如寫“0”。檢測數據不符合邏輯要求。如同⼀樣品的六價鉻結果數據大于總鉻等。線性r不能滿⾜標準要求，樣品未按標準要求做平行樣或平行樣品檢測結果偏差大，質控樣未做準。數據修約和結果保留位數不符合標準要求。
6.報告標識、備注問題
分包項目在報告中未進行分包標識說明。客戶的特殊要求進行備注，如客戶送樣問題、客戶提供檢測標準、客戶提供檢測限值判定標準等。必要時備注不確定度、報告的更正或補充等申明。
7.報告其他方面內容
計量單位使用有誤，與標準不符。樣品的分析日期為“⼀個時間段”，分析日期只寫了“⼀天”。樣品的采樣日期、檢測日期與樣品的保質期相矛盾，樣品的檢測分析時間超過了樣品的保存期限。檢出限錯誤與標準不⼀致，或有的標準沒有檢出限。其他如整體格式、編號、頁碼、簽名、樣品狀態描述等。
