檢驗檢測機構收到能力驗證的樣品后應及時填寫被測樣品接收狀態(tài)確認表，謹慎查看樣品狀態(tài)，如若發(fā)現(xiàn)異常情況，立即聯(lián)系實施機構處理。

實施機構發(fā)放的樣品中應附有一份作業(yè)指導書，如果包裝完好、樣品無損壞等情況，要仔細閱讀實施機構提供的作業(yè)指導書，作業(yè)指導書中一般都會將樣品的發(fā)放和接收情況、測試方法、試驗環(huán)境、試驗結果的測試次數(shù)與結果保留的位數(shù)、結果上報的最終時間以及原始記錄填寫的方式等給出明確的說明。

如需提供不確定度數(shù)值，各檢驗檢測機構要根據(jù)各自的測量系統(tǒng)情況進行不確定度值計算，采用作業(yè)指導書中指定的置信水平，切莫隨意計算。

熟讀作業(yè)指導書中對實驗要求的部分，將樣品置于規(guī)定的條件下滿足要求之后再開始實驗，樣品在處置和試驗過程中，應盡量避免受機械損傷。

02檢測人員的能力

因此，參加能力驗證的檢測人員必須要有過硬的專業(yè)技術，熟練掌握儀器設備的性能、操作方法、注意事項及計量情況，同時還應掌握檢測方案、產品標準與方法標準，檢測人員還必須具有嚴謹、公正的科學態(tài)度。 

03能力驗證試驗中的質量控制

 儀器設備的差異可能導致試驗結果有一定的偏差，因此檢驗檢測機構參加能力驗證的儀器設備應盡量與作業(yè)指導書要求的一致，這樣可以保證各檢驗檢測機構之間檢驗結果的一致性。 

試驗用的儀器設備必須是經(jīng)過計量或檢定合格并且在有效的計量周期內，對于使用比較頻繁的設備要定期進行期間核查，以保證設備使用的有效性。儀器設備要按照規(guī)定定期進行檢查、維護及校正，使用之前應再次核查，符合要求之后方可使用。 

3.2 檢測過程 

 檢驗檢測機構參加能力驗證時應選擇合適的檢測方法，盡量避免方法差異引入的檢測結果偏差。檢驗開始前將樣品妥善放置于作業(yè)指導書要求的試驗環(huán)境中，制備試驗樣品時盡量節(jié)約樣品，如若對檢驗結果分析之后發(fā)現(xiàn)存有疑問，還可重新制樣進行復測。試驗時可以讓兩名檢測人員將同一個試樣多次測試，對比觀察并分析數(shù)據(jù)，排除人員因素導致的數(shù)據(jù)偏差。如果實驗室條件允許的話，還可在兩套設備上進行測試，對比檢測數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的可靠性。檢測過程原始記錄要記錄完整、充分，同時檢測過程一定要規(guī)范、嚴謹。         

3.3 環(huán)境條件 

 實驗室的溫度、濕度等環(huán)境條件會直接影響檢驗的結果，因此檢驗檢測機構參加能力驗證，環(huán)境條件一定要滿足試驗要求并能確保安全可靠，不會影響檢驗結果的準確性和有效性。試驗開始前實驗室的溫度、濕度等環(huán)境條件務必控制在檢測標準與作業(yè)指導書要求的范圍之內，將環(huán)境條件記錄在現(xiàn)場檢測記錄表上。

確保實驗臺干凈整潔，沒有干擾試驗的物品。 

04上報檢測結果

試驗結果確定以后，要及時向實施機構上報檢測結果，檢測結果按要求填寫在能力驗證結果報告單上。

實施機構對每個樣品賦予了一個編碼，樣品編碼在防壓包裝袋的外表面上或者在樣品上標示等，填寫時一定要正確填寫實驗室代碼和樣品編碼等信息，注意上報結果數(shù)據(jù)的有效位數(shù)及單位要與作業(yè)指導書的要求一致。 

實施機構一般還會要求上報檢測結果的測量不確定度，測量不確定度的理解是個難點，參照JJF 1059.1-2012《測量不確定度的評定與表示》的要求應正確理解測量不確定度的概念與表達方式。

測量不確定度并非越小越好，因此計算測量不確定度時盡量將影響測量結果的因素都考慮在內，例如測量系統(tǒng)不準確、各種隨機因素影響使讀數(shù)不重復、測試溫度的不準確、讀數(shù)時的視角誤差等等，根據(jù)試驗的實際情況，將影響測量結果的不確定度來源的主要因素考慮全面，填寫測量不確定度時表達方式與單位要正確。

能力驗證是檢驗檢測機構常用的一種外部質量控制手段，可以對檢驗檢測機構的內部質量控制措施起到一個補充作用。

能力驗證的滿意結果可以增加送檢客戶對檢驗檢測機構的信任度。

檢驗檢測機構經(jīng)常參加能力驗證活動還可以發(fā)現(xiàn)自身的問題與不足，通過分析導致問題的因素，及時糾正并彌補不足，可以不斷提高檢驗檢測機構的整體實力，提升工作人員的技術水平和業(yè)務能力，為社會提供公正可靠的檢測數(shù)據(jù)，同時對檢驗檢測機構的生存和發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。