檢驗檢測機構屬高技術服務業(yè)、科技型服務業(yè)及生產性服務業(yè)，其提供服務的過程，就是將所客戶的樣品經過檢測分析得出數據結果，再以報告的形式提供給客戶的過程。結果報告是具有證明作用的，檢驗檢測機構應為客戶提供有效的結果報告。

（1）應準確、清晰、明確、客觀地出具檢驗檢測結果。這是對結果報告的總體性要求，準確，數據準確；清晰，文字清晰；明確，依據明確；客觀，結果客觀；以便于客戶及相關方將報告用作數據結果的證據。

（2）報告應包含充分的信息。報告信息包括基本信息和解釋結果的信息，基本信息為滿足客戶要求及所用方法要求的信息，解釋結果所需的信息應根據需要在報告中清晰標注，包括方法的偏離、符合性聲明、測量不確定度、抽樣結果、分包結果以及意見和解釋等用于解釋結果的信息。

（3）報告在發(fā)出前應經過審查和批準。報告作為一種特殊的技術性文件，應符合文件發(fā)布的要求，就應經過審核和批準。按照記錄的原始性、現(xiàn)場性的要求，應有報告編寫人的簽字。為降低報告編寫的出錯率，如果設置了審核人員，審核人員也應簽字確認。最后，由授權簽字人對報告簽字批準。

（4）報告應有唯一性標識。按照文件控制的規(guī)定，作為技術性文件，報告應有唯一性標識。應將報告中所有部分標記為完整報告的一部分，應有報告結束的清晰標識。

（5）應標注資質認定標志，加蓋檢驗檢測專用章(適用時) 。《資質認定管理辦法》第二十八條規(guī)定，" 檢驗檢測機構向社會出具具有證明作用的數據和結果的，應當在其報告上加蓋檢驗檢測專用章，并標注資質認定標志 "。加蓋檢驗檢測專用章或公章，標注CMA標識，才會獲得承認并具有證明作用。

（6）檢驗檢測報告格式設計應有所區(qū)分。檢驗檢測領域產品、項目繁多，報告格式的設計應適用于所進行的各種檢驗檢測類型，并盡量減小產生誤解或誤用的可能性。

（7）檢驗檢測報告簽發(fā)后，若有更正或增補應滿足要求。當更改、修訂或重新發(fā)布已發(fā)出的報告時，應在報告中清晰標識修改的信息，適當時標注修改的原因。對已發(fā)出報告的修改，并包含以下聲明：“對序列號為xxx報告的修改”，或其他等效文字。當有必要發(fā)布全新的報告時，應有唯一性標識，并注明所替代的原報告。