實驗室信息管理系統最基本的功能就是實現無紙化辦公。在手工操作模式下，實驗室里的各種測量、分析、檢測等過程數據，以及維持實驗室運行的管理性數據分散在不同的管理人員手中。一項基礎數據匯總或報表需要反復組織多個部門溝通、部門到處找數據，并且找到的數據需要花費較大精力進行再處理方才可用。

實施實驗室信息化管理后，將對人、機、料、法、環等信息進行全方位協調管理。將零散數據條理化，對實驗室實行全方位的管理和控制，從而使實驗室的最終產品，即所有的檢測或管理數據，信息均符合相關的質量標準或規范，從而提高實驗室管理的整體水平。